Mise à Jour Locatik : Suivi des Impayés, Messagerie Centralisée et Automatisation

Locatik améliore votre gestion locative : découvrez les nouveautés de juin 2025

En juin 2025, Locatik poursuit ses innovations avec une série de nouveautés destinées à simplifier la gestion locative et optimiser vos échanges avec propriétaires et locataires. Voici les évolutions clés à découvrir sans tarder !

Nouveau centre d'envoi centralisé : vos communications au même endroit

Pour une gestion simplifiée, retrouvez désormais une vue centralisée de tous les emails et courriers envoyés depuis Locatik. Vos envois disposent désormais d'un délai différé de 10 minutes, permettant une annulation rapide en cas d'erreur. Nous éditons également tous vos courriers simples, recommandés papiers ou électroniques depuis le centre d'envoi. Les documents sont à disposition des locataires et propriétaires sur leur espace. Les courriers et recommandés sont envoyés quotidiennement à 17h00. Vous pouvez annuler avant cette heure.

Locatik continue d'envoyer de façon automatique les différentes relances soit en électronique soit en papier. Vous restez ainsi conforme et gagnez du temps.

Avantages clés :

• Historique centralisé : Visualisez facilement tous vos échanges.
• Annulation différée : Corrigez vos erreurs simplement et rapidement.
• Accessibilité accrue : Consultation simplifiée pour vos clients.

Communications simplifiées et optimisées

Pour renforcer la clarté et l'efficacité des échanges, Locatik introduit plusieurs améliorations majeures :

• Références courtes et uniques pour vos annonces : Facilitez la candidature de vos locataires grâce à des références simples et rapides à retrouver. Une annonce profite d'un code à 5 chiffres sans zéro ou O sources d'erreurs. Si vous utilisez nos sites vitrine, la référence remontent automatiquement.
• Filtrage automatique par type : Locatik classe automatiquement vos communications sortantes (avis d'échéance, relances, informations générales…) pour une gestion optimale.
• Multiplication des canaux de communication : Envoyez désormais vos documents par recommandé papier, courrier papier ou recommandé électronique pour vous adapter à chaque situation.
• Statuts avancés pour vos emails : Obtenez un suivi précis grâce aux statuts « Envoyé », « Ouvert », « Rebond », « Spam » ou « Bloqué ». Idem pour vos courriers papiers et recommandés.
• Preuves de dépôt et AR automatiques : Retrouvez automatiquement vos preuves de dépôt et accusés de réception dans votre interface Locatik.

Catégorisation des impayés : améliorez votre suivi

Pour une gestion plus fine des impayés, une nouvelle catégorisation fait son apparition, facilitant ainsi le suivi et les relances de vos dossiers. Voici les catégories disponibles :

• Retard inférieur à 15 jours
• Relance simple en cours
• Relance LRAR programmée
• Relance LRAR envoyée
• Commandement de payer délivré
• Procédure contentieuse
• Échéancier accepté
• Échéancier rompu
• Soldé / acompte total
• Dette prescrite / irrécouvrable

En fonction du statut, des relances peuvent être envoyées ou non. Gagnez du temps sur votre gestion locative.

Nouvelle statistique : le taux d'occupation

Comment ne pas suivre cet indicateur clés ? Désormais disponible depuis le menu « Stats » en haut à droite, le nouveau taux d'occupation vous permet de suivre précisément la performance locative de votre parc immobilier en temps réel.

Transferts d'honoraires automatiques

Les transferts d'honoraires deviennent entièrement automatiques lorsqu'un utilisateur associé est paramétré, simplifiant considérablement vos processus administratifs.

Votre avis nous intéresse !

Vos suggestions et retours sont essentiels pour continuer à améliorer Locatik. N'hésitez pas à nous les communiquer pour que nous répondions toujours mieux à vos attentes.