Nouveautés janvier-février 2026 : mandats et lots flexibles, signature améliorée, prélèvements et comptabilité

Janvier et février ont été particulièrement chargés côté développement. Nous avons donc choisi de regrouper les nouveautés dans une seule note pour ces deux mois. Voici les dernières améliorations de notre logiciel de gestion locative professionnel.

Suppression d'une propriété sans mandat

Vous pouvez désormais supprimer une propriété qui n'a pas encore de mandat : les éléments associés sont supprimés en cascade.

Cela permet de nettoyer facilement les propriétés créées par erreur ou abandonnées avant toute signature de mandat, sans laisser d'éléments orphelins dans l'outil.

Avantages :

• 🧹 Nettoyage simplifié : Suppression en un clic des propriétés sans mandat
• 🔗 Cascade cohérente : Tous les éléments rattachés sont supprimés automatiquement
• ✅ Parc à jour : Plus de propriétés fantômes dans votre solution de gestion locative

Mandats et lots : une gestion plus flexible

Chaque mandat peut être associé à un ou plusieurs lots, et chaque lot reste attaché à une seule propriété. Vous pouvez ajouter un lot à une propriété après la signature d'un premier mandat.

Cela simplifie la gestion des mono-propriétés et offre un cadre clair pour les propriétés à plusieurs lots.

Deux façons de faire :

• 📄 Mono-propriété : Signez un premier mandat, puis ajoutez des lots au fil de l'eau si besoin
• 📑 Multi-lots dès le départ : Lancez une propriété avec plusieurs lots (ex. 3 lots) et envoyez un mandat de gestion par lot — 3 numéros de mandat distincts

Fonctionnalités :

• 🔄 Flexibilité maximale : Ajout de lots après signature du premier mandat
• 📊 Un lot = une propriété : Structure claire et traçable
• ⚡ Gain de temps : Moins de re-signatures inutiles
• 🎯 Adaptation à vos pratiques : Que vous partiez sur un ou plusieurs lots

Cette évolution s'intègre parfaitement dans notre module de gestion locative pour une gestion des mandats toujours plus fluide.

Facture pour chaque débit en compte (706)

Une facture est désormais éditée automatiquement pour chaque débit en compte (compte 706).

Cela renforce la traçabilité et la conformité de votre facturation et de votre comptabilité. En parallèle, nous intégrons le processus Factur-X et l’e-facture (e-reporting et facturation électronique) via une plateforme agréée, directement intégrée à notre solution. Cette évolution concernera notamment les appels de loyers et les quittances émis pour le compte des propriétaires : ils pourront être couverts par l’e-facture et le Factur-X via la même plateforme agréée, au cœur de Locatik.

Avantages :

• 📄 Traçabilité renforcée : Chaque débit dispose de sa facture
• ✅ Conformité : Alignement avec vos obligations comptables et préparation à l’e-facture et à l’e-reporting
• 📊 Audit facilité : Rapprochement simplifié avec la comptabilité
• 🔜 À venir : Factur-X, e-reporting et e-facture via une plateforme agréée intégrée à la solution — appels de loyers et quittances pour le compte des propriétaires seront concernés

Nous vous tiendrons informés dès que l’e-facture et le Factur-X via notre plateforme agréée seront disponibles pour les quittances et appels de loyers émis pour le compte des propriétaires.

Page de signature : visuel et documents externes

La page de signature (manuscrite ou électronique) a été revue : visuel plus simple et possibilité d'importer un document externe à Locatik.

Vous pouvez désormais faire signer un document qui ne provient pas de Locatik (contrat, avenant, document tiers) directement depuis cette interface, avec une présentation plus claire pour le signataire.

Améliorations :

• 🎨 Visuel épuré : Interface plus lisible et professionnelle
• 📥 Import de document externe : Faites signer tout type de document, même hors Locatik
• ✍️ Signature manuscrite ou électronique : Même expérience améliorée pour les deux modes
• ✅ Expérience signataire : Parcours plus simple et rassurant

Cette amélioration complète notre module location pour une gestion des baux et des documents toujours plus flexible.

Modification des labels comptables

Les libellés comptables sont désormais modifiables.

Vous pouvez adapter les intitulés à vos habitudes ou à votre charte comptable sans changer la logique des écritures.

Avantages :

• 🏷️ Personnalisation : Libellés alignés sur votre vocabulaire
• 📋 Cohérence : Harmonisation avec vos autres outils comptables
• ⚙️ Flexibilité : Configuration adaptée à chaque agence
• 📊 Lisibilité : Comptabilité plus claire dans notre module comptabilité

Gestion des prélèvements

Il est désormais possible d'éditer des mandats de prélèvement pour chacun de vos locataires, de les faire signer en parallèle du bail et d'émettre le fichier de prélèvement groupé. Locatik s'occupe ensuite du rapprochement.

Recommandation : nous conseillons toujours le virement avec RIB virtuel, qui évite une partie de la comptabilité en cas de rejet de prélèvement et limite les frais de rejet.

Fonctionnalités :

• 📄 Mandats de prélèvement par locataire : Édition et envoi individualisés
• ✍️ Signature en parallèle du bail : Workflow unique pour bail + prélèvement
• 📤 Fichier de prélèvement groupé : Génération et émission simplifiées
• 🔄 Rapprochement automatique : Locatik affecte les encaissements

Avantages :

• ⏱️ Gain de temps : Moins de saisie manuelle des encaissements
• 🎯 Offre complète : Prélèvement possible pour ceux qui le souhaitent
• 💡 Conseil : Le RIB virtuel reste notre option recommandée pour limiter rejets et frais

Cette fonctionnalité complète notre module encaissements tout en rappelant les atouts du virement avec RIB virtuel.

L'engagement Locatik : flexibilité et simplicité

Ces nouveautés illustrent notre engagement constant à améliorer votre quotidien professionnel. Chez Locatik, nous développons des fonctionnalités qui renforcent la flexibilité, la clarté et l'automatisation de votre outil de gestion locative.

🎯 Objectif : Vous offrir les outils les plus adaptés à vos pratiques pour une gestion locative professionnelle sans contrainte.

📈 Prochainement :

• Nouvelles optimisations sur les mandats et la signature
• Améliorations continues de la comptabilité et des encaissements
• Fonctionnalités de reporting et de pilotage

Découvrez toutes nos solutions

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• Gestion automatisée des encaissements - RIB virtuel et prélèvements

Besoin d'accompagnement ?

Notre équipe support est à votre disposition pour vous accompagner dans la découverte de ces nouvelles fonctionnalités, notamment la gestion des mandats par lot ou la mise en place des prélèvements.

📞 Prendre rendez-vous pour une démonstration personnalisée ou 📧 Nous contacter pour toute question.

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