Protection juridique et fiches plus simples

Du 10 au 17 septembre 2026, le logiciel de gestion locative professionnel se concentre sur ce qui fait perdre du temps en agence : saisir une personne, joindre une société, publier une annonce et clôturer un bail. Moins de re-saisie. Moins d’oublis. Des dossiers plus faciles à justifier.

À faire cette semaine dans Locatik : déposer la pièce d’identité, renseigner une protection juridique s’il y a un mineur ou une tutelle, ajouter les emails de contact des SCI, puis vérifier le numéro affiché sur vos annonces.

Le détail pas à pas est dans la synthèse des nouveautés Locatik.

Fiches personnes : conformité sans paperasse

Vous identifiez la personne une fois, vous enregistrez qui signe, et les documents suivent.

Protection juridique sur la fiche

Quand un locataire est mineur, ou qu’un propriétaire est sous tutelle ou curatelle, le risque n’est pas « d’oublier un champ ». C’est de faire signer la mauvaise personne ou d’envoyer le courrier au mauvais destinataire.

Vous enregistrez désormais la mesure sur la fiche :

• mineur non émancipé
• curatelle
• curatelle renforcée
• tutelle

Vous ajoutez les représentants légaux, la période, et vous choisissez qui reçoit le courrier papier. Sans représentant, la mesure n’a aucun effet : Locatik ne « devine » pas la signature.

Guide : protection juridique dans Locatik.

Lecture de la pièce d’identité

Sur une personne physique, vous déposez une carte d’identité ou un passeport. Locatik propose de préremplir civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro et date d’expiration du titre.

Bénéfice : moins d’erreurs de saisie sur les baux et les quittances, et un dossier prêt plus tôt. Relisez toujours avant d’enregistrer : la lecture accélère, elle ne remplace pas le contrôle de l’agence.

Personnes morales et locaux : moins de double saisie

Les SCI, les fournisseurs et les immeubles se gèrent comme des dossiers, pas comme des copier-coller.

Emails de contact sur une société

Sur une SCI, une SARL ou un fournisseur, vous ajoutez autant d’emails que nécessaire, chacun avec un libellé (Comptabilité, Gestion, Associé…). Tous les documents de la société partent à toutes ces adresses, en plus de l’email principal.

Ce sont des adresses, pas des fiches personnes. Il n’y a pas d’unicité : la même adresse peut servir à plusieurs sociétés. Ces contacts n’ouvrent pas l’espace client.

Exemple : la SCI Les Lilas doit recevoir le mandat en copie chez l’expert-comptable et chez l’associé gérant. Vous ajoutez les deux emails une fois. Vous n’envoyez plus le PDF à la main.

Guide : emails de contact d’une société.

Sur la fiche d’une personne physique, vous voyez aussi les sociétés auxquelles elle est liée. Un clic ouvre la fiche de la société : plus besoin de chercher Mme Martin puis la SCI dans deux menus différents.

Nouveau parcours de création d’un local

La création d’un bien se fait en trois temps :

1. Informations générales (adresse, zone, copropriété, propriétaires)
2. Attestation de propriété, après enregistrement
3. Lots, après enregistrement

Vous ne saisissez plus tout d’un seul bloc. Vous créez l’immeuble, puis vous ajoutez l’attestation et les lots. Moins de fiches incomplètes, moins de diagnostics orphelins.

Annonces, baux et clôture : des gestes plus sûrs

Le candidat voit le bon numéro. Le gestionnaire saisit le loyer TTC. Le solde de tout compte guide la retenue de 20 %.

Annonces : téléphone et photos

Sur l’annonce, vous choisissez le numéro visible des candidats : agence (par défaut) ou responsable du gestionnaire choisi. Moins d’appels qui atterrissent sur le mauvais portable.

Les photos se chargent de nouveau correctement dans le formulaire : ajout, ordre, publication. Si une annonce publiée n’affichait plus sa galerie, rouvrez-la et vérifiez les visuels.

Loyer HC TTC à la saisie du bail

Quand vous saisissez le loyer, vous indiquez le loyer HC TTC. Locatik calcule et affiche le loyer HT et la TVA. Vous ne convertissez plus le montant à la main avant de générer le bail.

Solde de tout compte plus guidé

Le formulaire de clôture affiche clairement le dépôt de garantie et son détenteur. La retenue de 20 % demande une confirmation. Vous voyez si le bien est une copropriété ou une monopropriété, et un rappel apparaît si le locataire est couvert par une garantie (GLI ou organisme). Un solde déjà clôturé est en lecture seule.

N’activez la retenue de 20 % que pour un logement en immeuble collectif, en attente de régularisation annuelle des charges. Elle est impossible si les charges sont au forfait.

Espace propriétaire et baux annulés

Le compte indemnité sinistre réapparaît dans le suivi du compte de gestion, y compris dans l’espace propriétaire. Dans Locatik, les baux annulés restent visibles pour l’agence ; ils restent masqués dans l’espace client.

Ce que vous gagnez concrètement

• Temps : pièce d’identité lue, loyer TTC calculé, emails de SCI en copie automatique
• Conformité : protection juridique, représentants, courrier papier au bon destinataire
• Simplicité : un parcours local en trois étapes, un numéro d’annonce choisi, un solde de tout compte qui pose les questions au bon moment

Pour le détail d’écran : nouveautés Locatik. Pour l’offre gestion : tarifs du logiciel de gestion locative.

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