Mai 2026 : signez et archivez vos états des lieux

Mai 2026 ne marque pas encore la sortie grand public du nouvel outil d’état des lieux — celle est prévue pour juin — mais le mois le rend utilisable en mission : signature, archivage PDF, médias, compteurs, clés et finitions qui complètent les fondations posées en avril. Parallèlement, le logiciel de gestion locative professionnel reçoit des briques de facturation, de simplicité quotidienne et de fiabilité comptable.

Où en est l’outil ? En mai, les équipes et les agences pilotes disposent d’un parcours état des lieux fonctionnel de bout en bout ; l’objectif est d’être prêts sur le terrain avant l’ouverture commerciale. Pour découvrir l’offre cible : logiciel d’état des lieux professionnel.

États des lieux utilisables en mission

Mai transforme le constat en dossier complet : signable, exportable en PDF, illustré et prêt à être repris sur le prochain bail.

Après la création du socle en avril, les livraisons de mai visent ce que vous attendez sur place : clôturer, archiver et repartir d’un constat existant sans ressaisir tout le parc.

En résumé :

• ✍️ Signature et PDF entrée / sortie — processus de signature, génération PDF, synthèse lisible pour propriétaire et locataire
• 📸 Photos structurées — mobilier, équipements, structures, pièce et compteurs
• 💬 Commentaires et suggestions sur les lignes d’inventaire
• 🔢 Compteurs HP/HC — relevés intégrés au PDF
• 📋 Dupliquer depuis un autre constat — ouvrir un état des lieux à partir d’un constat précédent
• 🔑 Trousseaux de clés propres au constat, synchronisés vers le lot en gestion à la signature
• 📬 Boîtes aux lettres — lot et constat alignés
• 📦 Packs d’éléments par type de pièce — saisie accélérée sur les pièces récurrentes

Signature et archivage PDF

Du 6 au 28 mai, la chaîne signature → PDF entrée/sortie devient opérationnelle.

Côté métier, un état des lieux n’est utile que s’il se signe et se archive proprement. Mai livre le processus de signature, la base de génération PDF, l’écran de signature document et la synthèse PDF pour restituer le constat après visite.

Bénéfices :

• 📄 PDF entrée et sortie : un même langage documentaire pour l’entrée et la sortie de bail
• ✍️ Signature intégrée : moins de décrochage entre saisie terrain et validation
• 🗂️ Archivage : dossier prêt pour le propriétaire, le locataire et l’administratif

Pour le cadre légal des signatures : signature électronique immobilier.

Photos, commentaires et relevés

Les médias et les précisions de ligne enrichissent le constat sans alourdir la saisie.

Entre le 13 et le 19 mai, les commentaires et suggestions sur les lignes rejoignent une gestion photos plus granulaire : mobilier, équipements, structures, pièce et compteurs. Chaque type de preuve a sa place dans le dossier.

Compteurs HP/HC (18–28 mai) : les relevés HP/HC sont pris en charge dans le flux et repris dans le PDF — fin des exports où les index manquent au moment de la signature.

Reprise, clés et équipements du lot

Créer un constat depuis un autre, gérer les clés et les boîtes aux lettres comme des données métier, pas comme des notes isolées.

• 18 mai : création d’un état des lieux depuis un autre constat — idéal pour les entrées qui font suite à une sortie ou un modèle de parc
• 22–26 mai : trousseaux de clés rattachés au constat, avec synchronisation vers le lot en gestion au moment de la signature
• 19–29 mai : boîtes aux lettres — cohérence entre le lot côté gestion et le constat
• 26 mai : packs d’éléments par type de pièce — cuisine, séjour, chambre… avec les éléments adaptés au type de pièce

Ces briques préparent la suite Locatik : moins de double saisie entre gestion et constat dès la signature.

Préparation terrain et tablette

Mi-mai, des travaux « avant mobile » renforcent l’expérience terrain sans annoncer une application séparée.

Les commits du 22 mai visent la navigation et la saisie sur le terrain — performance, enchaînement des écrans, ergonomie des pièces — en vue du usage tablette qui accompagnera la sortie de juin. Nous ne présentons pas mai comme la livraison d’une app mobile autonome : c’est la préparation du parcours que vous utiliserez sur place.

À retenir : mai = constat mission-ready ; juin = ouverture et communication sur l’outil au sens commercial.

Gestion locative : finitions du mois

Hors état des lieux, mai apporte de la facturation, de la simplicité admin et une vague de fiabilisation comptable.

Facturation et quotidien agence

• 15 mai : facturation des communications externes à Locatik — refacturation plus lisible des envois et canaux hors produit
• 28 mai : suppression de mandat — parcours admin simplifié quand un mandat doit être retiré du portefeuille
• 29 mai : compression des photos à l’upload depuis les annonces — chargement plus rapide, stockage maîtrisé

Fiabilité comptable et exports

Un ensemble de correctifs renforce honoraires, quittancement, exports et prélèvements — sans faire de ce bloc le titre du mois.

Mai consolide la fiabilité sur des sujets sensibles pour l’agence :

• Honoraires en HT correctement calculés
• Quittancement PNO et flux associés
• Export vacance locative
• SEPA LiveConsent et exports de paiement (seuil 0,01 €)

Ces points s’inscrivent dans la continuité de mars et d’avril sur la facturation et les exports : l’objectif reste un back-office prévisible, pas une liste de correctifs techniques.

Pour aller plus loin : comptabilité et encaissements.

L’engagement Locatik : prêts pour juin

Mai 2026 est le mois où l’état des lieux devient un vrai dossier de mission — signé, illustré, archivé en PDF, relié aux clés et au lot — pendant que la gestion locative gagne en rigueur sur la facturation et les exports. Juin portera la mise en avant de l’outil auprès de toutes les agences ; mai a servi à remplir l’outil pour que cette sortie soit crédible sur le terrain.

🎯 Objectif : Constats signables et archivés avant l’été ; gestion locative plus fiable sur les exports et la refacturation.

📈 Prochainement :

• Sortie et communication sur le logiciel d’état des lieux
• Usage tablette / terrain au quotidien
• Renforcement des ponts avec la suite Locatik

Découvrez toutes nos solutions

• Logiciel d’état des lieux professionnel — Pilier des livraisons mai 2026
• Logiciel de gestion locative professionnel — Facturation, mandats, compta
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• Signature électronique immobilier — Baux et constats
• Tarifs état des lieux — Grille dédiée aux constats

Besoin d’accompagnement ?

Notre équipe peut vous montrer le parcours signature + PDF, la reprise depuis un ancien constat ou les nouveaux exports côté gestion.

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