Mandat refondu, honoraires au forfait | Locatik

Du 3 au 9 novembre 2026, le logiciel de gestion locative professionnel s’attaque à trois gestes qui ralentissent l’agence : créer un mandat comme un bail, découper un virement groupé, facturer la gestion au forfait. Moins de resaisie. Moins de PDF oubliés le 1er du mois.

À faire cette semaine dans Locatik : ouvrir un nouveau mandat et relire le tableau des lots, poser un honoraire de gestion en € / mois si vous ne travaillez plus au pourcentage, renseigner l’IBAN du compte d’exploitation pour le fichier de virements.

Le détail pas à pas est dans la synthèse des nouveautés Locatik. La semaine précédente : bail refondu, codes SMS ou email.

Un mandat que vous relisez, pas que vous reconstruisez

Les lots, la grille et le signataire sont déjà là. Vous cochez. Vous corrigez. Vous envoyez.

Le parcours de création a été repris sur le modèle du bail. Un rail groupe les informations, le tableau des lots, puis le document et la signature. Un lot Géré reçoit les tarifs de l’agence. Le bouton de fin de ligne ouvre les paramètres : GLI, PNO, réserve, jumeau numérique.

Vous changez le signataire de l’agence sans refaire tout le PDF : Locatik reprend seulement la page des signataires. Archiver passe par une modale de confirmation.

Exemple : mandat de Mme Martin, deux lots. Vous cochez les deux, 7 % sur l’un, 80 € / mois sur l’autre. Vous générez. Pas de second passage « en bas de page ».

Guide : créer un mandat.

Honoraires au forfait, virement groupé, 1er du mois

Le lot vacant paie encore la gestion. Le virement du papa paie deux baux. Le bordereau GLI part tout seul.

Forfait mensuel de gestion

Dans Tarification et sur chaque lot du mandat, le segment % / € pose un forfait TTC par mois. Le 1er, Locatik l’appelle au propriétaire, loué ou non. Pas de prorata. Un mandat du 15 a son premier forfait le mois suivant.

Sur un lot au forfait, la quittance n’appelle plus d’honoraires au pourcentage.

Guide : tarifs personnalisés · tarifs gestion locative.

Découper un paiement

Dans Banque → Affectation, Découper le paiement. Vous posez les parts. La somme fait le mouvement au centime. Chaque part s’affecte comme d’habitude. Le relevé ne bouge pas.

Exemple : 1 800 € pour deux baux. Vous posez 950 € et 850 €. Plus de bricolage « un locataire + un trop-perçu ».

Guide : justifier tes encaissements.

Honoraires et GLI le 1er

Le mail des transferts d’honoraires joint le fichier de virements si l’IBAN d’exploitation et celui de gestion sont renseignés. L’onglet s’appelle Transfert d'honoraire.

Sur le contrat GLI, Bordereau automatique est à Oui. Le bordereau du mois écoulé part avec le même mail.

Guides : transferts d'honoraires · bordereau GLI.

Jumeau numérique, représentant légal, quotidien

La visite virtuelle a un tarif. Le nom du gérant part sur les documents. Le brouillon du bail tient.

• Jumeau numérique : mise en place à la main, stockage appelé une fois par an à l’anniversaire du mandat (si le lot a un lien 3D). Rien l’année de mise en place.
• Représentant légal dans Mon organisation : il alimente @societe_representant.
• Le brouillon du bail reste entre les étapes.
• Une PNO sans date d’effet est refusée.
• Un IBAN SEPA est contrôlé (pays, longueur, clé).
• Tes initiales remplacent la photo dans l’en-tête.

Guides : mentions légales · créer un bail.

Ce que vous gagnez concrètement

• Temps : un mandat se saisit comme un bail ; un virement groupé se découpe en deux clics
• Conformité : bordereau GLI et honoraires au 1er ; IBAN contrôlé ; PNO datée
• Simplicité : forfait de gestion, fichier de virements, plus d’écran blanc après connexion

Pour le détail d’écran : nouveautés Locatik. Pour l’offre gestion : tarifs du logiciel de gestion locative. Gestion et état des lieux restent deux abonnements, présentés ensemble dans la Suite.

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