Bail refondu, codes SMS ou email | Locatik

Du 26 octobre au 2 novembre 2026, le logiciel de gestion locative professionnel s’attaque à trois gestes qui font perdre une après-midi : créer un bail sans resaisir le lot, envoyer les codes de signature par SMS ou par email, poser un paiement que le propriétaire a déjà fait au locataire. Moins de « c’est quel écran ? ». Moins de soldes qui ne collent pas.

À faire cette semaine dans Locatik : ouvrir un nouveau bail et relire les champs pré-remplis, régler les codes de signature (SMS ou email) dans Administration → Intégrations, puis tester Modifier le dépôt sur un bail signé.

Le détail pas à pas est dans la synthèse des nouveautés Locatik. La semaine précédente : état des lieux, usure Très bon et hors ligne.

Un bail que vous relisez, pas que vous resaisissez

Le lot, le mandat et l’annonce posent déjà les montants. Vous corrigez. Vous n’inversez plus dix écrans.

Le parcours de création a été repris. Un rail groupe les informations du bail, celles du lot, puis les documents et la signature. Une pastille bleue marque ce qui vient du lot, du mandat ou de l’annonce. La conformité s’ouvre en tiroir : vous voyez ce qui manque, y compris l’acte d’une caution, sans quitter l’étape.

Les provisions ne se tapent plus à part : elles sont la somme des charges détaillées. Un complément de loyer reste une ligne à part sur la quittance. Sur un bail hors loi de 1989, vous pouvez facturer des honoraires de gestion technique au locataire, si le mandat du lot le prévoit.

Exemple : bail meublé depuis une annonce. Loyer 780 €, eau et ordures déjà là. Vous ajoutez 40 € de parking, le locataire, vous générez le PDF. Pas de second passage sur les charges.

Guide : créer un bail.

Codes de signature : SMS ou email, dossier par dossier

Le bailleur n’a plus de SMS. Le locataire, si. Vous ne bloquez plus tout le cabinet sur un seul canal.

À l’envoi d’un bail, d’un mandat ou d’un état des lieux, vous choisissez SMS ou email. Le défaut se règle une fois dans Administration → Intégrations. Chaque envoi peut encore le changer. Sans portable et avec SMS, Locatik s’arrête : vous passez en email, ou vous complétez le numéro.

Exemple : SCI familiale, deux associés, un seul a un portable fiable. Vous posez email sur ce mandat. Les baux d’habitation restent en SMS.

Guides : signature électronique · signature électronique immobilière.

Paiement proprio-locataire, dépôt, GLI

Le propriétaire a déjà viré. Le dépôt change de main. Le contrat GLI n’est plus deux taux dans un coin.

Trois gestes qui faussaient les comptes ou les dossiers.

Paiement direct propriétaire → locataire

Dans Écritures manuelles, catégorie Paiements, vous enregistrez un virement hors agence du propriétaire vers le locataire. Le compte locataire est débité. Le compte courant du propriétaire du mandat en cours est crédité. La banque de l’agence ne bouge pas.

Exemple : trop-perçu de 200 € déjà rendu par le bailleur. Vous posez l’écriture. Plus de fausse créance locataire.

Guide : écritures manuelles.

Modifier le dépôt sur un bail signé

Modifier le dépôt : montant, conservé par l’agence, le propriétaire ou déjà rendu. Avec écritures (Locatik montre l’appel et le décaissement) ou sans (correction de fiche).

Guide : gestion des dépôts de garantie.

Contrat GLI

Dans Tarification, vous posez désignation, assureur, taux, couverture (détériorations, protection juridique) et annexes. Un contrat peut être le défaut de l’agence.

Guide : nouveau contrat GLI.

Avis à J-6, lots, modèles

L’avis part six jours avant le terme. Le lot sans mandat se voit. Votre Word devient un modèle Locatik.

• L’avis d’échéance part 6 jours avant (le 25 pour un 1er). La quittance et son numéro existent déjà. L’appel de paiement attend le jour du terme.
• Un lot sans mandat actif alerte sur la fiche local. À la création d’un mandat, chaque lot dit s’il est déjà couvert.
• Un champ Référence sur le lot (nomenclature d’agence).
• Un prompt IA dans les modèles de documents : vous le copiez, vous collez la réponse, les variables deviennent des puces.
• Un IBAN luxembourgeois est accepté.
• Au solde de tout compte, les PDF de détériorations partent en pièce jointe.

Guides : quittances de loyer · modèles de documents.

Ce que vous gagnez concrètement

• Temps : moins de resaisie à la création du bail, moins de répartition à la main sur une facture multi-lots
• Conformité : codes de signature adaptés au signataire ; avis d’échéance calé 6 jours avant le terme
• Simplicité : un paiement proprio-locataire se pose comme une écriture, pas comme un bricolage bancaire

Pour le détail d’écran : nouveautés Locatik. Pour l’offre gestion : tarifs du logiciel de gestion locative. Gestion et état des lieux restent deux abonnements, présentés ensemble dans la Suite.

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