Pointe de fonds et courrier après départ | Locatik

Du 6 au 12 octobre 2026, le logiciel de gestion locative professionnel s’attaque à trois gestes qui coûtent cher : voir la pointe de fonds avant le contrôle, envoyer le solde à la bonne adresse, faire lire un complément de loyer sur la quittance. Moins de NPAI. Moins d’appels « ce n’est pas le bon montant ».

À faire cette semaine dans Locatik : ouvrir Comptabilité → Pointe de fonds et déclarer vos garanties, renseigner l’adresse après le départ sur un solde, puis relire une quittance avec complément de loyer.

Le détail pas à pas est dans la synthèse des nouveautés Locatik. La semaine précédente : honoraires au quittancement et avis d’échéance.

Pointe de fonds : le pic, le jour, l’alerte

Vous voyez le jour le plus haut. Vous comparez à votre garantie. Le tableau de bord vous prévient s’il y a dépassement.

La loi Hoguet vous impose une garantie financière à la hauteur des fonds clients. Un pic oublié, et c’est le contrôle CCI qui le découvre.

L’onglet Pointe de fonds est désormais en deux panneaux :

• à gauche : la pointe de la période, le graphique, le jour le plus haut de chaque mois
• à droite : vos périodes de garantie (début, fin, montant), à enregistrer sur place

Si un mois de l’année dépasse la garantie déclarée, un bandeau s’affiche dès l’accueil. Vous lisez le montant, le jour, le nombre de mois concernés. Un clic ouvre l’onglet.

Exemple : garantie 120 000 €. Pic à 131 500 € le 18 juin. Vous le voyez en ouvrant Locatik, pas dans le rapport d’audit.

Guide : pointe de fonds.

Sortie locataire : le courrier suit la nouvelle adresse

Vous saisissez l’adresse après le départ. Relance et extrait ne restent plus au logement vide.

Un locataire part. Le recommandé part encore au studio. NPAI. Semaine perdue. Dépôt de garantie contesté.

Sur le solde de tout compte, une section Adresse après le départ s’affiche pour chaque locataire. Sans saisie, un bandeau vous le dit. L’adresse s’enregistre sur la fiche.

Dès que le bail n’est plus en cours :

• la relance de paiement
• l’extrait de compte locataire

utilisent l’adresse de chaque personne. Deux colocataires, deux villes : les deux blocs s’affichent l’un sous l’autre.

Exemple : Léa quitte le 12, rue des Lilas. Vous saisissez 8, avenue des Acacias. Le solde et la relance partent chez elle.

Guide : solde de tout compte.

Quittance, reprise de dépôt, modèles

Le locataire lit le complément. Vous ne rappelez plus un dépôt déjà appelé. Vos modèles listent les honoraires TTC.

Compléments de loyer

La quittance sépare le loyer principal et chaque complément (parking, meuble…), au même taux de TVA. Une reprise de solde reste un seul bloc.

Moins de mails « c’est quoi ces 40 € ? ».

Guide : gestion des quittances de loyer.

Reprise : dépôt déjà appelé

Si le dépôt a déjà été appelé, le tiroir de reprise fige le montant et le détenteur. Locatik ne le rappelle pas. Pour le changer : terminez la reprise, puis Mise à jour du dépôt de garantie.

Un bail en attente de reprise se met à jour sans écriture : c’est la reprise qui posera les mouvements.

Guide : reprendre un bail.

Communications coupées, honoraires dans les modèles

Un bandeau orange indique si aucun email ni courrier ne part. Fréquent en sortie de reprise. Contactez le support pour réactiver.

Dans Administration → Modèles de documents, vous insérez @bail.honoraires_bailleur, @bail.honoraires_locataire et @mandat.mise_en_location_bailleur : listes TTC, adaptées au bail d’habitation ou commercial.

Ce que vous gagnez concrètement

• Temps : alerte de pointe à l’accueil, adresse de sortie saisie une fois, quittance lisible
• Conformité : garantie financière sous les yeux, courrier à la bonne adresse, dépôt non rappelé à tort
• Simplicité : deux panneaux pour la pointe, un bandeau si les envois sont coupés

Pour le détail d’écran : nouveautés Locatik. Pour l’offre gestion : tarifs du logiciel de gestion locative.

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