Honoraires au quittancement : trésorerie claire | Locatik

Du 29 septembre au 5 octobre 2026, le logiciel de gestion locative professionnel s’attaque à trois gestes qui bloquent la trésorerie d’agence : facturer les honoraires au bon moment, faire lire un avis d’échéance sans ambiguïté, corriger une détérioration sans tout reprendre. Moins d’attente du paiement locataire. Moins d’appels « ce n’est pas le bon montant ».

À faire cette semaine dans Locatik : ouvrir un mandat et choisir Quittancement ou Encaissement pour les honoraires de gestion, relire un avis d’échéance (terme + solde), puis tester l’annulation d’une détérioration sur un mouvement de test.

Le détail pas à pas est dans la synthèse des nouveautés Locatik. La semaine précédente : quittances glissantes et cautions plus sûres.

Honoraires : vous facturez à l’appel, pas à l’encaissement

Vous choisissez quand l’honoraire part. Le propriétaire lit un libellé clair. La quittance garde ce choix.

Jusqu’ici, beaucoup d’agences attendaient le virement du locataire pour se payer. Un retard de huit jours, et votre honoraire attendait avec lui.

Sur chaque lot du mandat, le déclencheur de facturation est désormais actionnable :

• Quittancement : Locatik appelle vos honoraires dès l’émission, sur tout le montant appelé
• Encaissement : Locatik les appelle quand le locataire paie, sur ce qui a été encaissé

Exemple : studio à 780 €, honoraire 7 %. Vous choisissez Quittancement. Le 1er du mois, l’honoraire part, même si le locataire paie le 12. Vous n’avancez plus votre trésorerie à la place du propriétaire.

Le mode est figé sur la quittance. Un avenant de mandat ne le rejoue pas sur les appels déjà émis. Si vous annulez la quittance, Locatik inverse les honoraires selon le même mode.

Guide : tarifs personnalisés du mandat.

Avis d’échéance : le terme d’un côté, le solde de l’autre

Le locataire voit ce qu’il doit pour le mois. Et ce qu’il devait déjà. Sans tout mélanger.

L’avis n’est pas une quittance. Il appelle la période. La quittance part après encaissement.

Vous y lisez maintenant :

• le montant du terme (loyer + charges, appelés en entier)
• le solde antérieur (dette échue ou crédit en faveur du locataire)
• le total à régler, ou un reste estimé si un crédit s’imputera à l’échéance

Un trop-perçu ne « grignote » pas le terme sur le papier. Il s’impute à l’échéance. Si le crédit couvre tout, l’avis le dit : aucun règlement n’est attendu, sous réserve de l’évolution du compte.

Les postes de charges apparaissent en « dont » (eau, TEOM…). Moins de mails « c’est quoi cette ligne ? ».

Exemple : 800 € de loyer, 90 € de charges, 200 € déjà au crédit. L’avis appelle 890 € de terme et indique un reste estimé de 690 €.

Guide : gestion des quittances de loyer.

Fin de bail, PDF, préavis : moins de blocages

Vous corrigez sans casser le dossier. Vous déposez un PDF jusqu’au bout. Un préavis tardif ne saute plus une échéance.

Détérioration et retenue de 20 %

Vous avez saisi 180 € de dégradation trop vite ? Sur la ligne du mouvement, Annuler la détérioration. Les écritures suivent.

La retenue de 20 % pour la régularisation des charges se restitue de la même façon : Restituer retenue sur dépôt de garantie. Plus besoin d’un ticket support pour ces deux cas.

Guide : solde de tout compte.

Préavis après le 25, dépôt PDF, lots

Un préavis enregistré tard dans le mois recalcule les quittances et relance l’avis manquant. Relisez la période du dernier appel.

Déposer un PDF (mandat, diagnostic, règlement) ne reste plus coincé sur un chargement infini.

Sans lot sur la propriété, Locatik bloque l’enregistrement du mandat et vous le dit. Vous ne créez plus un contrat vide.

Le tantième accepte une décimale (12,5). Les revalorisations automatiques suivent de nouveau le calendrier.

Ce que vous gagnez concrètement

• Temps : honoraire au quittancement, détérioration annulée en un geste, PDF qui se dépose
• Conformité : avis qui sépare terme et solde, charges détaillées, préavis qui suit la vraie date de fin
• Simplicité : un bouton Quittancement / Encaissement, un bandeau si le mandat n’a pas de lot

Pour le détail d’écran : nouveautés Locatik. Pour l’offre gestion : tarifs du logiciel de gestion locative.

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