Quittances glissantes et cautions plus sûres

Du 21 au 28 septembre 2026, le logiciel de gestion locative professionnel s’attaque à trois gestes qui coûtent cher en agence : quittancer au bon trimestre, numéroter les factures, faire recopier la mention de caution. Moins de calcul à la main. Moins de documents incomplets.

À faire cette semaine dans Locatik : vérifier la fréquence trimestrielle de vos baux, renseigner la clé de facturation (souvent le SIREN) sur chaque immeuble, et poser le plafond de caution pour afficher le texte à recopier.

Le détail pas à pas est dans la synthèse des nouveautés Locatik. La semaine précédente : revalorisation, PNO et lecture du DPE.

Quittances : le trimestre suit le bail, pas le calendrier

Vous facturez la période réelle. Le locataire lit la même période sur l’avis et sur la quittance.

Jusqu’ici, un loyer « trimestriel » collait trop souvent aux mois civils. Un bail signé le 15 mars n’a pourtant rien à voir avec le 1er avril.

Vous choisissez désormais :

• Trimestriel glissant : trois mois à partir de la date de début du bail
• Trimestriel civil : janvier–mars, avril–juin, juillet–septembre, octobre–décembre

Exemple : entrée le 10 février, trimestre glissant. Première période : 10 février–9 mai. Pas un trimestre « inventé » pour coller à janvier.

Dans le tiroir de création manuelle, vous voyez les loyers concernés avant de valider. Moins d’appels « ce n’est pas le bon mois ».

Guide : gestion des quittances de loyer.

Factures et cautions : la conformité sans tableur

Un numéro de facture qui tient. Une mention de caution que le garant peut recopier.

Clé de facturation (souvent le SIREN)

Sur l’immeuble, onglet Propriétaires, vous saisissez une clé de facturation. Dans la plupart des cas, c’est le SIREN des propriétaires.

Cette clé numérote les factures du bien et se partage entre leurs autres propriétés. Sans elle, les factures partent sans numéro. Sur un bail hors habitation, Locatik vous prévient si la propriété n’a pas encore de clé.

Bénéfice : vous n’inventez plus une séquence dans un tableur. Le dossier propriétaire / locataire reste justifiable.

Guide : ajouter et modifier des biens.

Mention de caution à recopier

Pour une caution personne physique, vous indiquez un montant maximal. Locatik propose 48 mois de loyer charges comprises. Vous pouvez le modifier.

Le texte à recopier s’affiche sur le bail. Avant de signer, vous vérifiez qu’il est identique à celui attendu. En cas d’erreur, il faudra annuler le bail et le renvoyer.

Sur la fiche locataire, vous retirez aussi un cautionnaire d’un bail, sans supprimer sa fiche personne.

Guide : créer un bail.

Lots, diagnostics et quotidien

Moins de champs oubliés. Moins de déconnexions inutiles.

Chambres, cuisine, Concerné / Non concerné

Sur un logement, vous saisissez le nombre de chambres et le type de cuisine (séparée, américaine, coin cuisine, équipée ou non). L’annonce reprend ces informations.

Sur les diagnostics, chaque type est déjà listé. Vous marquez Concerné ou Non concerné. Un T1 sans gaz n’attend plus un PDF fantôme. Le DPE se préremplit toujours via le PDF ou le numéro ADEME : vous relisez les classes avant d’enregistrer.

Session, mobile, documents

Une erreur de chargement ne vous déconnecte plus. La création d’une personne depuis un téléphone fonctionne de nouveau. Les quittances à facturer s’affichent correctement. Les PDF (quittances, avis, constats) sont plus lisibles.

Si une maintenance est en cours, un bandeau l’indique à la connexion. La page se débloque toute seule.

Ce que vous gagnez concrètement

• Temps : trimestre calculé, mention de caution proposée, diagnostics « non concernés » en un clic
• Conformité : factures numérotées, caution avec plafond en chiffres et en lettres, DPE relu
• Simplicité : deux fréquences trimestrielles explicites, un cautionnaire retiré sans casser la fiche

Pour le détail d’écran : nouveautés Locatik. Pour l’offre gestion : tarifs du logiciel de gestion locative.

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