Factures locataire PDF et rapprochement | Locatik

Du 13 au 19 octobre 2026, le logiciel de gestion locative professionnel s’attaque à trois gestes qui multiplient les allers-retours : retrouver une facture locataire sans ouvrir le local, remettre un PDF lisible au locataire, envoyer le rapprochement bancaire à l’expert-comptable. Moins de « c’est quoi cette ligne ? ». Moins de copier-coller pour l’audit.

À faire cette semaine dans Locatik : ouvrir l’onglet Quittances d’un locataire et filtrer Dépenses refacturées, créer une refacturation avec commentaire et TVA, puis télécharger un rapprochement depuis Comptabilité → Audit.

Le détail pas à pas est dans la synthèse des nouveautés Locatik. La semaine précédente : pointe de fonds et courrier après départ.

Quittances : loyers et factures au même écran

Vous filtrez. Vous téléchargez. Vous n’ouvrez plus le local pour une facture de plomberie.

Jusqu’ici, les loyers vivaient sur la fiche locataire. Les dépenses refacturées, sur le bien. Un gestionnaire cherchait deux fois. Le locataire appelait pour un PDF.

L’onglet Quittances liste désormais :

• les loyers (avis, quittance, avoir, envoi, annulation)
• les dépenses refacturées (facture locataire, avoir, lien vers la facture fournisseur)

Vous filtrez par type, par bail, par période. Ajouter une refacturation ouvre la création de facture sur le local du bail.

Exemple : vous cherchez la facture de joints de mars. Filtre Dépenses refacturées + mars. Le PDF est au bout de la ligne.

Guide : gestion des quittances de loyer.

Facture locataire : commentaire, TVA, PDF, acquitté

Le locataire lit le motif. Il reçoit le PDF à l’appel. Il reçoit l’acquitté au règlement.

Une refacturation sans libellé, c’est un mail. Une refacturation sans TVA, c’est un doute. Une refacturation sans PDF, c’est une pièce manquante au dossier.

Sur chaque bail concerné, vous saisissez un commentaire (imprimé sur la facture) et le taux de TVA (proposé selon le loyer). Locatik génère le PDF de facture locataire. L’e-mail d’appel le joint. Le PDF fournisseur, s’il est déposé, part aussi. Une fois payé, le locataire reçoit la facture acquittée par e-mail.

Exemple : 86 €, « intervention du 12/10, pièce cuisine, TVA 10 % ». Le locataire ouvre la pièce jointe. Il ne rappelle pas.

Guide : enregistrer une dépense.

Audit : le rapprochement se télécharge

Vous choisissez les mois. Le PDF part à l’expert. Vous ne reconstituez plus le fichier à la main.

L’onglet Audit sert déjà à voir les écarts. Il manquait un export propre du rapprochement bancaire.

Dans Export de données comptables, à côté du grand livre, vous posez une période (mois) et vous téléchargez le PDF : relevés de fin de mois, avec le détail du dernier.

Exemple : l’expert demande janvier–septembre. Vous posez la période, vous envoyez le fichier. Pas de copie d’écran.

Guide : audit comptable.

Dépôt chez le propriétaire, subrogation, graphique

Vous créditez le locataire sans attendre le virement. Le propriétaire lit qui est dû à qui. Le graphique compte Visale.

Trois points qui faussaient la lecture des comptes.

Déblocage du dépôt conservé par le propriétaire

Le propriétaire reverse souvent après le délai légal. Vous pouvez débloquer le dépôt depuis le menu du mouvement : le locataire est crédité tout de suite. Quand le virement arrive, Locatik lettre sans recréditer.

Guide : gestion des dépôts de garantie.

Subrogation dans l’espace client

Dans l’espace propriétaire, sous le solde d’un bail, la part due au propriétaire et celle due à chaque garant (Visale, GLI) sont séparées. Côté locataire, le reste dû après paiement du garant s’affiche sur la quittance.

Graphique des loyers

Les paiements du garant entrent dans la courbe. Un mois Visale n’apparaît plus comme un trou.

Guide : espace propriétaire · gérer les subrogations.

Ce que vous gagnez concrètement

• Temps : une liste pour loyers et factures locataire, un PDF de rapprochement en un clic
• Conformité : TVA sur la refacturation, facture acquittée, dépôt crédité dans les délais
• Simplicité : le propriétaire lit la subrogation, le locataire lit le commentaire sur le PDF

Pour le détail d’écran : nouveautés Locatik. Pour l’offre gestion : tarifs du logiciel de gestion locative.

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